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南通市老年大学文化中心管理制度

发布时间:2022-11-24 15:10  作者:老年大学

南通市老年大学文化中心管理制度

为规范学校文化中心管理,提高服务效益,充分发挥文化中心的功能,丰富校园文化生活,制定本管理制度。

一、文化中心功能

1.举办各类展览、讲座活动,普及科学文化知识,传递各种信息,为师生教学活动和文化生活服务。

2.根据学校师生的需求,组织开展丰富多彩的、群众喜闻乐见的文体、娱乐活动。

3.组织师生读书读报等阅读活动,用实体书籍和电子图书馆为学校师生提供图书报刊借阅、下载阅读服务。

4.开展学校教学成果的展示、宣传活动,协助社团开展各种活动。

5.以史为鉴,以史育人,开展积极老龄化和校史校情教育。

二、工作人员职能

1.坚持为广大师生服务的宗旨,自觉遵守有关规章制度,认真履职,具有奉献精神。

2.努力钻研业务,不断更新知识,掌握本职岗位应具备的文化知识和工作技能,适应工作的需要。

3.以高度的责任感对待工作,不断改进工作方式和方法,提高服务质量和效率。

4.服务热情周到,积极引导学校社团和广大师生参与各项文化娱乐活动。

5.保持文化中心内外环境整洁、卫生,爱护公物,遵守值班制度,做好安全防范工作。

三、会议室、接待室管理

1.保持室内良好的卫生环境,严禁在室内吸烟,严禁随地吐痰、乱扔任何杂物。

2.使用会议室、接待室,要事先到管理部门履行手续,经批准后方可使用。

3.要爱护公共设施,严禁私自动用、损坏或取走室内的设备及陈列的作品。

4.进入室内活动者,要妥善保管好自己的物品,如有丢失责任自负。

四、展览厅管理

1.保持经常性向师生开放。举办展览须提前一周向管理部门登记备案并合理安排时间、灯光、设备等事项。

2.要在醒目位置标明服务内容、开放时间、注意事项。展览时间周一至周五:上午83011:00下午1:30500。周末活动由学校统一安排。

3.展览厅举办重大节庆或传统节日开展的文化活动,学校有关部门要提前做好宣传,便于师生参与。

4.工作人员要恪守职责,热情接待,搞好服务,保障展览厅设施正常使用。

五、报告厅管理

1.举办讲座、会议须提前一周向管理部门履行登记备案手续,经批准后方可使用,并合理安排时间、设备等事项。

2.管理人员要严守工作岗位,认真履行职责。把安全工作放在首位,预防和杜绝火灾等危及安全的事故发生。

3.由专门工作人员使用各种设备,严格遵守操作规程。定期对设备进行检查,发现问题及时处理,确保设备安全。

4.每次活动,管理人员必须提前半小时到场,做好安全检查和准备工作后方可开始。发现安全意外,启动应急程序,妥善处理。

5.报告厅所有设备一律不准外借。

6.场内严禁吸烟和明火,严禁随地吐痰、吐弃口香糖、乱扔瓜果皮壳等不文明行为。

六、电子阅览室(校史室)管理

1.电子阅览室是公益性的文化信息服务场所,为师生提供电子文献的阅读和查询,有关信息、多媒体资料的浏览和查询等服务。

2.要按操作规程使用电子阅览室设备及声像资料,设备及声像资料仅限室内使用,不得外借。

3.校史室陈列的学校史料、作品、文书等,不得随便翻阅或私自带走,如要借阅,须经办公室同意并办理手续。

4.不随地吐痰,禁止吸烟,禁止大声喧哗。举止文明,保持室内安静卫生。

5.工作人员下班前,要按操作规程关闭电脑、电源,关好门窗,注意安全。

七、设施设备管理

1.中心设备财物要进行登记造册,建立专人专档,妥善保管,统一登记、统一发放、统一管理,不得丢失。

2.中心内所有设备的使用管理,要实行专人保管制、损坏遗失照价赔偿制。

3.设备用于开展群众性公益活动所用,严禁另作他用,不准外借或人为损坏,确因工作需要,须经负责人批准并办理外借手续。

八、环境卫生管理

1.文化中心的卫生保洁要做到制度化、经常化,要定时清理,始终保持清洁状态。

2.工作人员上午要上班前打扫室内外卫生,整理内务。节假日前要集中开展一次卫生突击活动。

3.文化中心墙壁上和室内通道不准随意乱贴乱挂。各功能室、厅和办公室门窗及玻璃要干净、明亮,无灰尘、无污渍,窗台干净整洁,窗台外无杂物。

4.活动设备和器材、桌椅等处无灰尘、无污渍,干净整洁。