南通市老年大学档案管理制度

南通市老年大学档案管理制度

为规范档案管理，更好的为学校各项工作服务，依据《中华人民共和国档案法》和市教育局档案管理有关规定，结合本校实际，制定本制度。

1．学校形成的各类应该归档的档案，由学校办公室统一管理，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责。

2．各种文件和重要资料按时交档案室保管，移交时要办理交接手续。

3．档案室内严禁吸烟和存放易燃易爆物品，做到防晒、防虫、防潮、防鼠，保持室内整洁。

4．查阅档案一般在档案室阅览区进行，如特殊情况借阅，一天内经档案负责人同意。二天以上由分管校长批准，按时归还，并办理借、销手续。

5．查阅档案不得染污、涂改、撕毁、圈点，未经同意不得复印。

6．档案人员要做好档案的收集、保管利用，做到存放有序，管理规范，定期清点，确保安全。